La plataforma en línea SID de la SUNARP nos permite, entre otras cosas constituir una empresa de manera online y en tan solo unos minutos, entre otras cosas. A continuación te voy a explicar paso a paso donde debes entrar y que debes hacer para constituir tu empresa rápido y fácilmente desde tu computadora.
?️ Antes, un pequeño apunte: SID es el acrónimo de Servicio de Inscripción Registral y desde la plataforma SID no únicamente se pueden constituir empresas, sino que se pueden hacer otros trámites online, pero de esto hablaremos más adelante. Veamos ahora, los pasos para constituir una empresa online en la SUNARP.
Vamos a ver la manera de como constituir una empresa a través de una plataforma SID de la SUNARP. Mediante esta plataforma virtual se permite iniciar el procedimiento registral empleando la firma digital. A la hora de registrarse en SID debe inmgresar documentos electrónicos con valor legal evitando así el ingreso o registro de empresa en formato de papel y haciéndolo mucho más rápido de manera online.
▷ Paso 1: Ingresa al enlace que te facilitamos a continuación.
▷ Paso 2: Una vez ahí dentro dirigite a la sección donde dice «Notarías afiliadas al SID – SUNARP» para poder obtener información acerca de los notarios suscritos al sistema.
▷ Paso 3: Selecciona los campos de búsqueda, departamentos provincias y distritos. Acá tenemos un ejemplo de lo que verás tras entrar al botón de Notarías Afiliadas al SID-SUNARP.
▷ Paso 4: Guarda el contacto (número de teléfono) de algún notario de los que haya mostrado el sistema, pues nos va a hacer falta para la constitución de la empresa.
▷ Paso 5: Vuelve de nuevo a atrás o pulsa de nuevo el botón con el enlace que te he puesto más arriba (botón azul). Ahora y una vez dentro de ese enlace deberás pulsar sobre «Ingreso al SID – SUNARP (ciudadano/notario)». Puedes verlo en la siguiente captura de pantalla.
▷ Paso 6: Una vez hayas pulsado para ingresa al SID-SUNARP te va a pedir tus datos de acceso. Es decir el usuario y la contraseña para acceder al sistema en línea del SID.
❗ Nota: en caso que aún no tengas un usuario creado en el SID en línea, puedes crearlo completando el formulario. Puedes acceder al formulario pinchando sobre lo que te muestro en la siguiente captura de pantalla.
Una vez te hayas registrado en la plataforma SID con el usuario y la contraseña, en la pantalla aparecerá el siguiente mensaje:
Este aviso le está diciendo al usuario que la escritura pública tiene 30 días para ser firmada por ello se sugiere comunicarse con la notaria filial que haya seleccionado anteriormente para comprobar si podrán atenderte para la firma antes de 30 días. ¿Recuerdas que te he dicho que guaradaras el número de teléfono de alguno de los notarios que hemos buscado antes? Ahora es el momento de emplear ese número de teléfono.
▷ Paso 7: acepta el aviso.
▷ Paso 8: Lee y acepte los términos y condiciones de uso que aparecerán en pantalla. luego selecciona la notaria y después deberás indicar el tipo de sociedad a constituir. Acto seguido haremos click en continuar. En la siguiente captura de pantalla vas a ver que hemos seleccionado la opción «Empresa Individual de responsabilidad Limitada (EIRL)».
En caso que en este caso hayas escogido un tipo de sociedad diferente tendráa que agregar persona natural o persona jurídica.
▷ Paso 9: El sistema muestra automáticamente los datos de identificación que ingresó el ciudadano. Ingresa ahora en este nuevo paso los datos de la empresa que quieres constituir.
? Aviso: Si ya ha tramitado la reserva de nombre, recuerda pulsar «si» donde pone «Realizó reserva de nombre». Acto seguido deberás ingresar los datos de la oficina, año y número de la reserva. El sistema te mostrará el nombre que has reservado.
Si no has hecho la reseva de nombre deberás marca el campo «no» e indicar ahora el nombre de la empresa o razón social.
▷ Paso 10: a continuación debe ingresar los siguientes campos:
- Domicilio de la empresa a constituir.
- Departamento.
- Provincia.
- Distrito.
- Objeto social de la empresa que quiere constituir.
- Capital social.
- Lista de participantes.
- Persona natural o persona jurídica según es el caso.
▷ Paso 11: Pasamos al siguiente caso, si escoge la alternativa «SI» en el campo de «usted como solicitante también será participante» deberá completar la siguiente información que va a ver en la captura de pantalla:
▷ Paso 12 (final): Luego de completar todos los datos necesarios se descarga el archivo, de acuerdo al tipo de sociedad que haya elegido y se integrará el formato de los datos ingresados previamente y presionamos el botón finalizar.
Tras esto nos saldrá un mensaje que indica que el documento fue enviado al notario el cual aceptamos en pasos anteriores y nos aparecerá la constancia de envío de solicitud de constitución de empresas, el cual podemos imprimir , enviar al correo y también descargar.
Finalmente el ciudadano debe firmar la escritura pública en la notaría y luego el notario enviará el parte notarial con su firma digital para proseguir con la inscripción de la empresa en la SUNARP. Los 3 últimos pasos se van a estructurar del siguiente modo:
- Cuando usted vaya a la notaría a firmar, el notario se encargará de hacer llegar el parte notarial ya firmado a la Superintendencia de los Registros Públicos para la inscripción.
- Una vez hecho esto, evaluará la solicitud y si todo esta correctose procede al registro.
- La empresa queda como inscrita a fecha del día siguiente de la solicitud.
Hecho esto y constituida definitivamente la empresa y ya estando registrada en la SUNARP se te entregará el número RUC, este será muy útil para cualquier gestión tributaria relacionada con la empresa.
Ventajas de hacer el trámite mediante el SID
▶️ La SUNARP prefiere estas tramitaciones de manera online, al no existir papel se elimina toda posibilidad de falsificación que es uno de los principales problemas que como registro tenía la SUNARP.
▶️ Simplificación administrativa: el documento ingresa al registrador desde la computadora del notario, directamente sin intermediación, ya no hay que hacer colita en ventanilla, ya no hay que pagar ya no hay que llenar formularios directamente desde la computadora e imprimirlos.
▶️ El ciudadano permanece en todo momento al tanto del estado de su solicitud de constitución de empresa, a través del correo electrónico. El sistema va a informar al ciudadano
